blue:solution tophandwerk Die Hand­werker­software für Ihre tägliche Büroarbeit

Seit 1988 liefert das Ing. Büro Bürgerle flächendeckend in Deutschland für über 60 Hersteller- und Fachhändler-Kataloge die Montagezeiten und aktualisiert sie jährlich.

Seit Mitte 2004 erfolgen Erstellung und Vertrieb der Montagezeiten durch die Firma Bürgerle-Montagezeiten mit Sitz in München.

Damit die Montagezeiten möglichst zutreffend sind, wurde der sog. Baustellenfaktor eingeführt. Mit diesem Montagezeiten-Korrekturfaktor werden die Montageminuten an die jeweilige Baustellenart und Baustellengrösse angepasst. In den Faktor fließen auch Monteur-Ausbildung, Art des eingesetzten Werkzeugs, Baustellen-Organisation usw. ein.

Nachdem Sie die Artikelbezeichnungen von Ihrem Großhändler eingelesen haben, können über die Bürgerle-Schnittstelle die ermittelten Arbeitszeiten zu diesen Artikeln hinzugefügt werden. Damit entlastet Sie tophandwerk bei der Preiskalkulation und der Monteur-Einsatzplanung erheblich.

Die Firma Caparol stellt über CapaData Online eine Plattform zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen mittels Ausschreibungstexten, Datenblättern und Leistungsbeschreibungen zur Verfügung. Die direkte Weiterverarbeitung in tophandwerk erfolgt über eine GAEB-Datei.

DATANORM ist ein Standardverfahren für den Artikel-/Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk in der Baubranche. Grundlage sind Satzbeschreibungen, die der DATANORM-Arbeitskreis Datenaustausch unter Mitarbeit von Verbänden, Herstellern, Fachhändlern und Softwarehäusern fachtechnisch im Detail konzipiert und festgelegt hat.

Die DATANORM wurde 1986 erstmals als DATANORM-Fachbuch (Version 3) veröffentlicht und der Artikel-/Stammdatenaustausch ist schnell zu einem weitverbreiteten Dienstleistungsangebot der Lieferanten im Installations- und Bauhandwerk geworden. In den folgenden Jahren wurde die DATANORM in immer mehr Branchen und Handelsbereichen eingesetzt.

(Quelle: http://www.datanorm.de/DATANORM/WasIstDATANORM, abgerufen am 06.09.2017)

DATANORM Online® ist der zukunftsweisende Web-Service für die Übermittlung von Artikel- und Preiskatalogen via Internet.

Informationen über im Web angebotene aktuelle DATANORM-Kataloge werden dabei zentral auf einem Internet-Portal gebündelt.

Fachgroßhändler und Hersteller können sich für den Service registrieren lassen und bieten ihren Kunden damit die derzeit wohl fortschrittlichste Methode des Datenaustausches.

Für den Handwerker entfällt das bisher manuelle Hantieren mit DATANORM-Dateien. Er wählt einfach direkt in seiner Handwerker-Software den gewünschten Katalog aus und startet per Mausklick den Datei-Download vom Server des ausgewählten Lieferanten. Anschließend kann ein automatischer Import der Daten in die Software erfolgen.

(Quelle: http://www.datanorm-online.de/index.php, abgerufen am 06.09.2017)

Das Unternehmen Datev eG  steht für „Datenverarbeitung“ und ist eine aus über 40.000 Mitgliedern bestehende Genossenschaft („eG“). Kernkompetenzen sind Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen insbesondere für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Nahezu jeder Steuerberater in Deutschland nutzt Software von Datev.

Daher ist im Zusammenhang mit Finanz- und Lohnbuchhaltung eine Datenübergabe im Datev-kompatiblen Format ein allgemeiner Quasi-Standard.

Die DATEV-Schnittstelle von TopKontor Handwerk ermöglicht den Export des Rechnungsausgangsbuches für Ihren Steuerberater oder an eine externe Finanzbuchhaltungs-Software, die ebenfalls die DATEV-Schnittstelle unterstützt.

Wenn das Zusatzmodul „OP-Verwaltung“ installliert ist, können zusätzlich weitere Daten, wie z. B. das Rechnungseingangsbuch oder Zahlungsein- und -ausgänge, übergeben werden.

Die DMS–Schnittstelle schafft die Möglichkeit, Dokumente von tophandwerk einem externen Dokumenten-Management-System im PDF-Format zur Verfügung zu stellen. Bei aktivierter Schnittstelle werden alle Dokumente (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, etc.) während des Druckvorganges zusätzlich im PDF–Format im Mandanten-Verzeichnis „DMS“ gespeichert. Zusätzlich wird eine Indizierungsdatei (*.TXT) erstellt.

ELDANORM ist eine abgestimmte Datensatzstruktur zum Datenaustausch zwischen Elektroindustrie und Elektrogroßhandel einerseits sowie zwischen Elektrogroßhandel und Elektro-Installations-Handwerk andererseits.

Diese Datensatzstruktur erlaubt den Austausch von Artikel- und Stammdaten zwischen dem Fachgroßhandel und den Lieferanten im Installations- und Bauhandwerk.

(Quelle: http://wiki.datacrossmedia.de/index.php?title=ELDANORM, aufgerufen am 06.09.2017)

Mit der Eldanorm-Schnittstelle von tophandwerk haben Sie die Möglichkeit, lieferantenspezifische Artikeldaten des Typs Eldanorm 01/96 automatisch zu übernehmen.

Der Fremddatenimport ermöglicht die Übernahme von Stammdaten aus anderen Handwerkerprogrammen wie HWP-WIN, HWP-WIN SQL, PRIMUS, Handicraft und Rubin. Eine Übernahme von Bewegungsdaten (Angebote, …) wird leider nicht unterstützt.

Auch wenn der Begriff „GAEB“ mittlerweile fester Bestandteil des Baualltags ist, so weiß doch kaum jemand, was sich hinter der Abkürzung wirklich verbirgt. Zum einen steht GAEB für die gesamte Organisation (Anm. „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“) und zum anderen für die Begrifflichkeit „Datenaustausch nach GAEB“.

(Quelle: http://www.gaeb.de/ueber-gaeb/, aufgerufen am 06.09.2017)

GAEB ist ein standardisiertes Format, um z. B. Ausschreibungen eines Architekten oder einer Behörde (öffentliche Ausschreibung) in ein Warenwirtschaftssystem einzulesen. Dabei werden alle Positionen automatisch in einem Dokument eingefügt. Sie können diese Positionen anschließend kalkulieren und das so erstellte Dokument als reine Positionsdatei wieder als GAEB-Datei an den Absender verschicken.

Diese Vorgehensweise verschafft Ihnen einen erheblichen Zeitvorteil.

Zusätzlich können über diese Schnittstelle die GAEB – Dateien 81, 82, 83 und 85 im 90, 2000 und XML- Format in den Leistungsstamm von tophandwerk importiert werden.

Die IGIS-Exportschnittstelle wurde mit der Schnittstellenbeschreibung vom 16.10.2003 gefertigt. Im Einzelnen werden Rechnungsdaten aus dem Programm in eine Textdatei übergeben, deren Aufbau durch die Firma iwb Immobilienwirtschaftliche Beratung GmbH vorgegeben wird.

Bei der Übergabe der Daten werden für jede Rechnung neben den Rechnungsdaten die Mandantennummer, das Gewerk (z. B. „E“ für Elektro, „T“ für Tischler, etc.), der Stand des EPA–Kataloges, der Handwerkername und die Auftragsnummer übergeben. Diese Informationen können vom Handwerker für jede Rechnung individuell eingestellt werden. Die Rechnungen werden als einzelne Dateien übergeben.

TopKontor Handwerk ermöglicht das Einlesen fertiger Leistungstexte mit oder ohne Kalkulationsdaten, z. B. von SirAdos (als Zusatzmodule) oder Heinze (über die GAEB-Schnittstelle).

Zudem können mit der integrierten Schnittstelle zu www.ausschreiben.de Beschreibungen aus rd. 730.000 Ausschreibungstexten von Produktherstellern aus allen Branchen direkt in eigene Dokumente übernommen werden.

Der digitale Leistungskatalog von der Fa. Icking für Einsteiger & Profis umfasst mehr als 7.000 Leistungen aus den Bereichen Dachdecker-, Klempner- und Fassadenarbeiten sowie Dachfenster. Stellen Sie sich z. B. bei der Angebotserstellung Ihre Leistungen im Leistungskatalog von Icking zusammen und übergeben Sie diese Daten inkl. Kurz- und Langtext per Knopfdruck an tophandwerk.

Die Mareon-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit von Handwerkern mit Wohnungsunternehmen.

Sobald Ihr Zugang zum Webportal der Firma Mareon freigeschaltet ist, können Sie Ihre Aufträge von Wohnungs­unternehmen nach tophandwerk übertragen und hier weiter bearbeiten. Nach Erledigung können Sie Ihre Rechnungen in umgekehrter Richtung zum Wohnungsunternehmen übertragen.

Mit Version 2.2 der zertifizierten Mareon-Webservice-Schnittstelle von tophandwerk können jetzt sogar Dateianhänge mit dem Auftrag vom Wohnungsunternehmen an den Handwerker übermittelt und umgekehrt Dateianhänge (z. B. Stundennachweise) einer Rechnung des Handwerkers an das Wohnungsunternehmen beigefügt werden.

Mit IDS-Connect steht eine Schnittstelle zur Verfügung, die den Softwaresystemen des Handwerks den Zugang zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Über die Schnittstelle kann der Handwerker von ihm erstellte Warenkörbe mit dem Großhandelsshop austauschen. Die Funktion Artikel-Deep-Link ermöglicht ihm darüber hinaus eine direkte Einsicht in aktuelle Preise und die Verfügbarkeit von Artikeln.

Die Schnittstelle wurde von der ITEK GmbH in Zusammenarbeit mit den Verbänden Bundesverband Bausoftware e.V. (BVBS) und Deutscher Großhandelsverband Haustechnik (DG-Haustechnik) definiert.

(Quelle: https://www.itek.de/standardisierung/ids-connect/, aufgerufen am 06.09.2017)

Neben der IDS-Schnittstelle („Integrierte Daten-Schnittstelle“) nutzen die Onlineshops vieler Großhändler alternativ die OCI-Schnittstelle („Open Catalog Interface“).

tophandwerk unterstützt in beiden Varianten folgende Prozesse:

• Warenkorb empfangen
• Warenkorb senden
• Artikel-Deeplink

Die ÖNorm ist ein standardisiertes österreichisches Format um z.B. Ausschreibungen eines Architekten oder einer Behörde (öffentliche Ausschreibung) in Warenwirtschaftssysteme einzulesen.

Eingelesen werden kann das alte Format B2062/62063 und das neue Format A2063. Beim Import werden alle Positionen automatisch in einem Dokument eingefügt. Im Anschluss können die Positionen kalkuliert, Bieterlücken ergänzt und das so erstellte Dokument als ÖNorm – Datei exportiert werden.

Durch die Outlook Schnittstelle können Daten zwischen Microsoft Outlook und tophandwerk ausgetauscht werden. Es werden die Daten aus dem aktuellen Mandanten und dem Outlook-Benutzerkonto des angemeldeten Benutzers ausgetauscht.

Die Schnittstelle kann Daten

• exportieren,
• importieren und
• synchronisieren.

Bei den betroffen Daten handelt es sich um Daten aus den Bereichen

• Adressen,
• Termine und
• Aufgaben.

SHK-Connect ist bietet ähnliche Funktionen wie IDS-Connect mit besonderer Ausrichtung auf SHK (Sanitär – Heizung – Klima).

Handwerker und Fachhändler müssen sich bei der Erstellung ihrer Angebote darauf verlassen, dass die in ihren Systemen eingespielten elektronischen Produktdaten der Lieferanten aktuell sind. Ist das nicht der Fall, ist Ärger vorprogrammiert. Die Datenaktualität jederzeit zu gewährleisten ist jedoch mit großem Aufwand verbunden, da die benötigten Daten häufig aus verschiedenen Quellen stammen.

Der Austausch der eigentlichen Stammdaten erfolgt weiter bilateral, so dass in die eigentliche Geschäftsbeziehung gar nicht eingegriffen wird und die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.

(Quelle: http://www.shk-connect.de/Funktionen, aufgerufen am 06.09.2017)

TAPI steht für Telephony Application Programming Interface. Hierbei handelt es sich um eine 1993 von Microsoft und Intel eingeführte Programmierschnittstelle für Telefonieanwendungen.

tophandwerk unterstützt für TAPI-fähige Telefoniegeräte ab TAPI 2.1 die Wahlhilfe sowie die Anruferkennung ein- und ausgehender Anrufe. Auf diese Art und Weise telefonieren Sie komfortabler als je zuvor.

Der Name UGL ist angelehnt an die Schnittstellenbeschreibung der DIGIS–CD UGS (UeberGabeSchnittstelle) und bedeutet UeberGabeschnittstelleLang. Die UGL-Schnittstelle in TopKontor Handwerk unterstützt das Format 2.0.

Die UGL-Schnittstelle dient zum Datenaustausch zwischen Großhändler (insbes. GC-Gruppe) und Handwerker.

Unterstützt werden folgende Anfragearten:

• TB: Abrufauftrag des HW beim GH
• AN: Anfrage des HW beim GH
• BE: Lieferauftrag des HW beim GH
• PA: Preisangebot des GH zum HW

Die Erzeugung der UGL-Datei erfolgt direkt aus der Dokumentenbearbeitung. Die Datei wird dann z. B. per E-Mail oder über die Webseite des Großhändlers übertragen.

Diese Datenschnittstelle ermöglicht die Übergabe projektbezogener Daten aus verschiedenen Anwendungen, z. B. aus der Bildkatalog-Verarbeitung, technischen Auslegungsprogrammen, CAD-Programmen oder kaufmännischen Programmen.

tophandwerk unterstützt den Import einer UGS–Datei. Hierbei wird im Speziellen die Verarbeitung von UGS–Dateien unterstützt, die mit dem Bildkatalog–Programm erstellt wurde.

Die Universalschnittstelle von tophandwerk ermöglicht es, Daten einzulesen, die in einem „fremden“ Format vorliegen (als Textdatei *.txt, *.csv oder der DBF3).

Folgende Daten können auf diesem Weg komfortabel importiert werden:

• Adressen
• Artikel
• Leistungen
• Leistungspositionen
• Textbausteine
• Hauptwarengruppen
• Warengruppen
• Banken
• Postleitzahlen

Die Schnittstelle zu WSCAD ermöglicht Ihnen, zu den Artikeln, die im CAD-Programm für die Planung verwendet wurden, die Texte und Preise beim Import aus den eigenen Stammdaten unabhängig vom Lieferanten im Dokument zu setzen.

Damit die Zeiterfassung durchgeführt werden kann, sind Erfassungsgeräte notwendig. Bei diesen Geräten handelt es sich in der Regel um Handys, stationäre Terminals, mobile Barcodescanner, etc.

Fast jeder Hersteller von solchen Geräten bietet ein Programm zum Austausch der Daten per Dateischnittstelle an.

Die Schnittstelle Zeiterfassung kann diese Dateien importieren. Damit hat der Anwender den enormen Vorteil, dass er nahezu alle Geräte unabhängig vom Hersteller mit der Schnittstelle nutzen kann. Die Konfiguration der Schnittstelle erfolgt per Assistent.

Über die ZVEH-Schnittstellen können Sie die vom Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke herausgegebenen Kalkulationshilfen für die elektro- und informationstechnischen Handwerke in die Stammdaten von tophandwerk eingelesen werden.

Es werden Daten aus der ZVEH Version 01/96 übernommen. Mit dem neuen Datenmanager für die ZVEH können die Leistungen nämlich in den gängigen Datei-Formaten (Datanorm, GAEB, usw.) erstellt und über diese Schnittstellen eingelesen werden.