Barcode- und Etikettendruck in TopKontor Handwerk
Mit der Nutzung von TopKontor Handwerk entsteht im Laufe der Zeit mit all den hinzugefügten Adressen, Artikeln, Preiskalkulationen und weiteren Informationen ein sehr wertvoller Datenschatz.
Dank der integrierten SQL-Datenbank von SAP erlaubt es TopKontor Handwerk, dass auch andere Windows-Programme diese Daten einfach nutzen können. So können z. B. mit den Microsoft Office-Programmen Word, Excel und Access über die ODBC-Schnittstelle völlig neue Verwendungsmöglichkeiten Ihrer Daten aus TopKontor Handwerk im Handumdrehen realisiert werden.
Aber TopKontor Handwerk selbst beinhaltet bereits äußerst vielseitige Auswertungsmöglichkeiten, was vielen Anwendern in dieser Deutlichkeit häufig gar nicht bekannt ist: Im ohnehin bereits umfangreichen Lieferumfang des Grundpaketes ist zudem das Modul Reportgenerator enthalten. Der Reportgenerator ermöglicht es Anwendern, ihren Datenschatz innerhalb der vertrauten Umgebung von TopKontor Handwerk zu filtern, zu analysieren, auszuwerten und auszudrucken bzw. in PDF-Dokumente umzuwandeln.
TopKontor Handwerk bringt von Haus aus bereits eine Vielzahl an Berichten mit, die im Explorer für Berichte übersichtlich nach Themengebiet ausgewählt werden können.
Ein häufiger Kundenwunsch ist z. B., Adressaufkleber für Marketingaktionen ausdrucken zu können. Das ist mit dem Modul Reportgenerator direkt aus TopKontor Handwerk heraus möglich.
Der Reportgenerator beherrscht nämlich nicht nur das vollflächige Bedrucken einer Seite, was für den typischen Listendruck wichtig ist. Auch Etikettenbögen mit Spalten und Zeilen unterschiedlicher Abmessungen können korrekt bedruckt werden.
Im Lieferumfang von TopKontor Handwerk finden sich daher Berichte für Adressetiketten, die bereits für gängige Drucketiketten der Marke „Zweckform“ vorbereitet sind.
Das bedeutet für Endanwender:
Tipp
Der bequemste und schnellste Weg, um Etiketten und Auswertungen zu drucken, ist der in TopKontor Handwerk enthaltene Reportgenerator.Darüber hinaus kann man auf den TopKontor-Datenschatz auch mit Fremdprogrammen einfach zugreifen.
Damit sind die Möglichkeiten des Reportgenerators aber bei Weitem noch nicht annähernd ausgereizt!
In den Händen eines zertifizierten TopKontor Handwerk Profi-Partners – wie wir es sind – wird der Reportgenerator nämlich fast schon zu der berühmten „eierlegenden Wollmilchsau“ in Sachen Berichte, Auswertungen und Etiketten.
Der Hersteller blue:solution software schaltet in der Fachhändler-Version von TopKontor Handwerk mit dem sog. ReportBuilder ein sehr mächtiges Werkzeug frei. Dieses ist eine exklusiv für Fachhändler freigegebene Zusatzkomponente des Reportgenerators, mit der sich Berichte von Grund auf neu erstellen und – vorhandenes Programmier-Know-how vorausgesetzt – auch komplexeste Berechnungen anstellen lassen.
Im Zusammenhang mit einer konkreten Kundenanforderung – es wurden Artikeletiketten mit Barcodes für das Ersatzteillager benötigt – habe ich mich im Laufe der Woche sehr intensiv und mit wachsender Begeisterung mit dem ReportBuilder beschäftigt.
Er kann Barcodes erzeugen! Er unterstützt beliebige Etikettenmaße! Dank Programmierbarkeit können sogar – mit beliebig komplexer Programmlogik – berechnete Felder ausgedruckt und die Startposition auf einem Etikettenbogen frei ausgewählt werden.
Da der ReportBuilder in der Hand des Laien sehr schnell aber auch unerwünschte Ergebnisse produzieren kann bis hin zu einem kompletten Verlust der mitgelieferten Standard-Berichte, ist es gut und richtig, dass der Hersteller dieses Instrument ausschließlich für ausgebildete Fachhändler freigibt.
Als Endanwender von TopKontor Handwerk können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren. Wir erstellen Berichte, Auswertungen und Etiketten nach individuellen Kundenvorgaben schnell, zuverlässig und preiswert.
